疫情期間如何在家遠(yuǎn)程辦公嗎?這里有答案哦!
來(lái)源:北大青鳥(niǎo)總部
2020年02月13日 10:51
摘要:
疫情期間如何在家遠(yuǎn)程辦公嗎?這里有答案哦!
2020年突如其來(lái)的新型冠狀病毒的襲擊,再一次考驗(yàn)著我們所有人,為了能打贏這場(chǎng)戰(zhàn)“疫”,全國(guó)人民有錢(qián)的出錢(qián),有力的出力。政府也采取了非常的果斷的措施;為了減少人員聚集、阻斷疫情傳播;武漢封城,河南更是上演了教科書(shū)式的“封村隔離”,延長(zhǎng)假期等,通過(guò)這一系列的方式,我們可以看到雖然累計(jì)確診人數(shù)還在上升趨勢(shì),但是疑似病例已經(jīng)呈現(xiàn)了下降的趨勢(shì)。這說(shuō)明我么采取的很多措施已經(jīng)起到到了很大的作用。
雖然經(jīng)過(guò)了幾次延長(zhǎng)了假期,但是在疫情還沒(méi)有明顯被控制的情況下,如果一直不開(kāi)工,很多企業(yè)可能都支撐不了三個(gè)月,甚至有些企業(yè)都已經(jīng)倒下。
受疫情疫情影響最嚴(yán)重的的多是傳統(tǒng)勞動(dòng)密集型企業(yè),而對(duì)于大部分互聯(lián)網(wǎng)公司來(lái)說(shuō),很多可以幸免遇難,因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)工作的性質(zhì),很多工作都是可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)協(xié)同來(lái)完成的,所以最近就出現(xiàn)一波遠(yuǎn)程辦公的熱潮。接下來(lái)我們就來(lái)聊一聊遠(yuǎn)程辦公這件事兒。
其實(shí)遠(yuǎn)程辦公并不是什么新的概念,而是早已有之,研究顯示美國(guó)超八成企業(yè)引入遠(yuǎn)程辦公制度,占工作人口的16%-19%。 至 2017 年,全世界已有 24%的公司尤其是科技公司采用遠(yuǎn)程辦公方式;到 2020 年,預(yù)計(jì)大約 50%的科技公司將會(huì)有約 29%的員工實(shí) 現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公。遠(yuǎn)程辦公更加向科技企業(yè)快速滲透。
而我們國(guó)家遠(yuǎn)程辦公滲透率非常低,還處于快速發(fā)展期。今年的疫情更是將遠(yuǎn)程辦公推向了前臺(tái),甚至有人鼓吹遠(yuǎn)程辦公協(xié)同工具將成為風(fēng)口,所以你準(zhǔn)備好迎接遠(yuǎn)程辦公了嗎?
遠(yuǎn)程辦公時(shí),不同于傳統(tǒng)面對(duì)面的辦公與溝通形式,在遠(yuǎn)程辦公過(guò)程中,我們處在一個(gè)沒(méi)有任何約束,輕松自由的環(huán)境中,如何能保持高效的工作狀態(tài),成了不少企業(yè)與組織的挑戰(zhàn),同時(shí)也是對(duì)員工個(gè)人的挑戰(zhàn)。
現(xiàn)在人人都講究?jī)x式感的時(shí)代,遠(yuǎn)程辦公當(dāng)然也同樣需要儀式感。回想我們每天上班的情景,走進(jìn)辦公室,打開(kāi)電腦,接上一杯熱水,然后就開(kāi)啟一天的工作。這一系列的嫻熟的動(dòng)作標(biāo)志著我們要開(kāi)始工作了。
所以在家辦公我們也要像往常一樣按時(shí)起床、吃早飯,然后只需要換上上班時(shí)穿的上身的衣服(視頻會(huì)議,你懂的),坐到自己的 "辦公區(qū)"上開(kāi)始一天的工作。
特殊時(shí)期,遠(yuǎn)程辦公也不能掉鏈子,即使在家里,也要切換到工作狀態(tài)。一方面最重要的是告訴身體和大腦都要緊張起來(lái)。在家辦公最大的挑戰(zhàn),是沒(méi)有人在家監(jiān)督,自己很容易放松對(duì)自己的要求,也會(huì)因?yàn)樘幚聿缓眉彝コ蓡T的關(guān)系,減少工作干擾,確保工作如期完成。
遠(yuǎn)程辦公最大的問(wèn)題,可能就是溝通、協(xié)作了,所以一定要加強(qiáng)定期的溝通。通過(guò)實(shí)行早會(huì)和晚報(bào)告制度。關(guān)于協(xié)作,工欲善其事必先利其器,現(xiàn)在有很多的在線協(xié)作的辦公的工具,比如:微信、釘釘、WPS、騰訊文檔等,這些都可以幫助我們高效協(xié)同辦公。
實(shí)施遠(yuǎn)程辦公后,為保證業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行,必須就團(tuán)隊(duì)目標(biāo)及個(gè)人目標(biāo)與計(jì)劃分解并達(dá)成共識(shí),為了避免在遠(yuǎn)程辦公時(shí)失去目標(biāo),我們需要把目標(biāo)拆解到一個(gè)個(gè)任務(wù)上,目標(biāo)要達(dá)成,每天的任務(wù)先要完成。
時(shí)代正在改變,互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、VR,AR等技術(shù)的發(fā)展,讓物理位置慢慢會(huì)變的不那么重要?;ヂ?lián)網(wǎng)公司的管理方式也在發(fā)生著變化,并不一定非要監(jiān)視者員工干活,遠(yuǎn)程辦公,勢(shì)不可擋。