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疫情期間,如何輕松又高效地實現(xiàn)“在家辦公和學(xué)習(xí)”呢?

來源:北大青鳥總部 2020年02月17日 11:34

摘要: 疫情期間,如何輕松又高效地實現(xiàn)“在家辦公和學(xué)習(xí)”呢?

今年受新型冠狀病毒感染的肺炎疫情影響,全國上下都在緊張焦灼地抗擊疫情,復(fù)工時間推遲,戰(zhàn)斗何時結(jié)束仍未可知。基于現(xiàn)階段情況,成千上萬個企業(yè)可能會面臨前所未有的挑戰(zhàn)。作為企業(yè)的一份子,以及即將進入職場的高校畢業(yè)生們,我們該如何應(yīng)對?

當(dāng)企業(yè)推遲復(fù)工或者啟動“云辦公”措施的時候,表面上我們擁有了更多時間和空間上的自由,實際上對我們也是很大的挑戰(zhàn),在家里工作會存在易分心、懶散等問題,這是非??简炓粋€人的自控能力。如何輕松又高效地實現(xiàn)“在家辦公和學(xué)習(xí)”呢?

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01創(chuàng)造一個適宜工作和學(xué)習(xí)的環(huán)境

在家工作和學(xué)習(xí)極易受到外界的影響,你會發(fā)現(xiàn),白天家里噪音不斷,電視聲、親人說話聲等都會分散你的注意力,甚至?xí)屇阕タ?。?chuàng)造一個封閉、安靜的工作環(huán)境是工作學(xué)習(xí)必不可少的條件。我們必須找到一個相對封閉的空間,例如書房、臥室,有一張干凈的書桌。

除此之外,我們還需要將手機調(diào)為靜音,規(guī)定好在家上班的時間,跟家人達成共識,避免一切打擾。不然一會兒父母來送個水果茶歇、朋友來個電話,都會讓你的思路被打亂。只有在不被干擾的情況下,才能連續(xù)安心工作。

tips:工作學(xué)習(xí)環(huán)境除了封閉、安靜之外,切記不可太過安逸,比如倚在床上、躺在沙發(fā)上。

02休假狀態(tài)切換至工作學(xué)習(xí)狀態(tài)

美國著名社會心理學(xué)家馬斯洛曾說過,“心若改變,你的態(tài)度跟著改變;態(tài)度改變,你的習(xí)慣跟著改變;習(xí)慣改變,你的性格跟著改變;性格改變,你的人生跟著改變?!绷己玫男膽B(tài)對在家辦公也非常的重要。

首先,你需要有個不錯的精神面貌。拖鞋、睡衣、零食,這樣的“居家裝備”很容易讓人產(chǎn)生惰性,必須完全切換至辦公室模式的作息和穿著,給自己在家工作和學(xué)習(xí)創(chuàng)造必要的儀式感。早睡早起,保證充足睡眠,保持良好的精神面貌,讓頭腦中意識到“要開始工作”了。

其次,你需要集中注意力,盡量讓自己靜下心來。少看新聞頭條,少刷短視頻app,過多碎片化的信息是沒有太多實際價值的,而且極易影響一個人的情緒,導(dǎo)致無法集中注意力。你可以利用電腦,播放一些背景音樂或者白噪音,幫助自己更好地進入工作學(xué)習(xí)的狀態(tài)。

最后,暗示自己,“我現(xiàn)在已經(jīng)坐在辦公桌前,立刻進入工作狀態(tài)?!?/span>

tips:如果自己無法進入工作狀態(tài),可以尋找一個監(jiān)督者。這個人可以是自己的老師,也可以是自己同輩的朋友。

03制定計劃,合理分配時間

在公司上班、學(xué)校上課的的時候,你的領(lǐng)導(dǎo)、老師會有監(jiān)督你的狀態(tài),還會在檢查你的工作學(xué)習(xí)成果。然而,當(dāng)你在家的時候,就少了旁人的監(jiān)督。這個時候,借助一個合理的工作計劃來約束自己尤為重要。

設(shè)定合理的工作或?qū)W習(xí)目標(biāo)并寫下來,貼在辦公區(qū)域會起到警醒作用,把工作任務(wù)拆解量化,落實行動起來更加簡單。比如,今天要寫幾篇稿子、看幾篇論文、背多少單詞、完成哪些事項、達到多少預(yù)期等等,都可以細化到以小時為單位。

定好每天的工作內(nèi)容清單,并預(yù)估完成時間,定好休息鬧鐘,保證勞逸結(jié)合。涉及與其他人配合的工作,可以通過在線軟件協(xié)同處理,提升效率。工作和學(xué)習(xí)時盡量把手機放在離自己比較遠的地方,避免打擾,需要回復(fù)的信息可以在休息期間完成。

工作學(xué)習(xí)計劃不僅要包含今天的待辦列表,還應(yīng)該預(yù)留一定的時間,對每天的工作進行總結(jié)復(fù)盤。在快要“下班”之前,對自己當(dāng)天的工作進行梳理總結(jié),對已完成事項做好整理,對未完成工作列入明天計劃,重要工作及時與導(dǎo)師、同伴或上級領(lǐng)導(dǎo)進行匯報。

tips:工作內(nèi)容劃切記不要超飽和制定,而要量力而行,否則每天無法達標(biāo),導(dǎo)致計劃如同雞肋。

04自我迭代,自驅(qū)動式學(xué)習(xí)

在家辦公學(xué)習(xí)期間,我們節(jié)約了交通時間,也省去了很多溝通環(huán)節(jié),在工作學(xué)習(xí)之余還可以多騰出一些時間,審視當(dāng)下的情況,規(guī)劃一下自己的未來成長??梢酝ㄟ^各類在線學(xué)習(xí)平臺,加強自我提升,在這個特殊時期,為自己實現(xiàn)彎道超車做好更多的知識儲備。如果不知道自己想要提升什么,不妨“吾日三省吾身”:

a.在學(xué)習(xí)和職場中哪些工作任務(wù)讓自己做起來非常吃力?

b.如何解決當(dāng)前職業(yè)生涯中遇到的痛點?

c.是否可以考慮自己下一個職業(yè)發(fā)展的晉升目標(biāo)?

這次疫情危機,我們要掌握在家辦公的技巧,學(xué)會審視自己、充實自己,堅持學(xué)習(xí),逐漸增強自己的職業(yè)能力,讓自己能夠自驅(qū)動式的學(xué)習(xí),讓自己的能力在崗位上無可替代。

面對接下來不確定的就業(yè)情況,抓住機會加油充電,通過在家自學(xué)、網(wǎng)絡(luò)課堂學(xué)習(xí),不斷增強自己的知識儲備,持續(xù)優(yōu)化自己的簡歷,提高自己就業(yè)的“抗風(fēng)險性”。

在家辦公和學(xué)習(xí)聽上去很不錯,其實不知不覺已經(jīng)開啟了淘汰模式,自律的人已經(jīng)在不知不覺找到了感覺,高效率完成本職任務(wù)之外,還能提升自己。任何時候,我們都要有危機意識,要想到自己有一天可能會被替代。我們要讓自己保持“鮮活”的競爭力,無論是對自身領(lǐng)域的專業(yè)能力,還是其他跨界的能力。

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作者:章宏磊

編輯:河海大學(xué)就業(yè)新媒體中心

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